中关村智盟环境土木智能检测监测产业联盟

会议制度

为规范本联盟各项管理工作，建立民主、科学的决策机制，提高工作效率，依据本联盟章程，特制定如下会议制度：

一、会议名称、时间

1.本联盟会员大会(年会)，是本联盟的最高权力机构，每年至少召开一次，主要是讨论和决定本联盟重大事宜，审议理事会工作报告和财务报告，各会员单位代表参加。

2.本联盟理事会，它是会员大会的执行机构，每年至少召开一次，主要执行会员大会决议，领导本联盟各机构开展工作。本联盟理事长、副理事长参加，秘书长、副秘书长列席。会议由理事长主持。

3.本联盟理事长联席会议，主要是制定内部各项管理制度，讨论决定本联盟有关重大事项。理事长、副理事长参加，秘书长、副秘书长列席。会议由理事长主持。

4.本联盟秘书长会议，原则上每月召开一次，主要是讨论本联盟日常事务工作，秘书长、副秘书长及相关专业负责人参加。会议由秘书长主持。

以上各例会主持人如因故不能出席会议，可委托其他负责人主持。

二、议事规划

1.会议必须有议题，议题会前由秘书处征集，报会议主持人审定。

2.根据需要印发会议纪要。

3.召开会议必须要有三分之二以上应会人员参加，其决议必须经到会人员三分之二以上表决通过方能生效。

三、会议纪律

参会人员必须按时到会如因特殊情况不能参加会议者，应提前向本联盟秘书处请假。

四、办事原则

凡会议讨论决定的事项，根据分工和会议决定，本联盟各有关部门和会员单位要认真负责落实。秘书处要将落实情况进行督办，并作好协调服务工作。

本制度由中关村智盟环境土木智能检测监测产业联盟理事长联席会议审议通过；由联盟理事长联席会议负责解释。

中关村智盟环境土木智能检测监测产业联盟                    2020年1月15日